ПРРО – это инновационное решение для регистрации расчетных операций, которое используется на простом смартфоне, планшете и любом другом гаджете. ПРРО «Вчасно.Каса» пользуется большой популярностью и на это есть много причин.
Что такое ПРРО и особенности его работы?
ПРРО – это цифровой аналог кассовых аппаратов. Его устанавливают на компьютер, телефон или планшет. После чего кассир создает и фискализует чеки при помощи программы. РРО выдает электронные чеки, а кассир отправляет их клиентам по электронной почте или другими способами. Узнать детальнее, как это все происходит, одесситы могут на блоге https://vchasno.ua/rro-prro-dlya-fop/.
Установленный ПРРО на ПК или другом устройстве формирует электронные чеки и сразу отправляет их на сервер налоговой службы. При этом сервер присваивает каждому фискальному чеку номер и отправляет его обратно. После чего чек можно отправлять клиенту и распечатать.
Если с сервером ГНС нет связи, то не беда, ведь программный РРО работает в режиме офлайн. Для этого сервер предоставляет каждому ПРРО 2000 фискальных номеров. Программа, работающая без сети, присваивает их электронным чекам, а когда связь восстанавливается, передает данные на сервер. Далее запас пополняется. Примечательно, что процесс обмена данными между налоговой и ПРРО сервером происходит автоматически. Кассиру нужно лишь оформить продажу товара и выдать чек покупателю.
Преимущества ПРРО для бизнеса
Есть ряд преимуществ от использования этого решения.
- ПРРО считается лучшим для старта.
- Не нуждается в покупке дополнительной техники. Особенно удобно для малого бизнеса и курьеров.
- Касса без единого штрафа. Вы сможете легко и быстро выдавать тестовые чеки без отправления в налоговую. Все очень удобно.
- Стабильная работа. Даже если случаются перебои на серверах или отсутствует соединение с интернетом, программный РРО продолжит работать в офлайн режиме.
- Постоянная поддержка налогового эксперта. Если у вас случаются какие-то проблемы, вы всегда можете рассчитывать на помощь специалиста, используя разные каналы связи.
- Управление каталогами. Вы можете легко добавлять новые позиции, редактировать названия, загружать изображения и сканировать штрихкоды при помощи камеры своего мобильного устройства. Таким образом, ваш планшет на любой операционной системе заменить привычный кассовый аппарат.
- Сохранение чеков на протяжении 3 лет.
Как выбрать наиболее подходящий программный РРО?
Провайдеры ПРРО предлагают большое количество решений для разных потребностей бизнеса. Чтобы подобрать самый оптимальный вариант для себя, следует обратить внимание на характеристики.
- Бесплатные ПРРО. Его может использовать малый бизнес, Государственная налоговая служба. Некоторые провайдеры предлагают своим клиентам бесплатный тариф, который предусматривает ограниченное количество чеков. Отдавая предпочтение этому варианту, обращайте внимание на дополнительные условия в случае превышения лимита.
- Интегрированные в учетные системы ПРРО. Они идеально подходят для торговли в интернете. Поэтому прежде чем выбирать такой вид, нужно выяснить совместим ли он с вашей учетной системой. Чаще всего им отдают предпочтение предприниматели, учитывающие специфические потребности бизнеса.
Детальнее о тарифах, специальных предложениях для отдельных видов бизнеса вы сможете узнать у провайдера. Соблюдая данные рекомендации, вам будет легко подобрать хороший ПРРО для своего бизнеса.