ПРРО — це інноваційне рішення для реєстрації розрахункових операцій, яке використовується на простому смартфоні, планшеті та будь-якому іншому ґаджеті. ПРРО «Вчасно.Каса» має велику популярність і на це є багато причин.
Що таке ПРРО та особливості його роботи?
ПРРО — це гарний цифровий аналог касових апаратів, який встановлюють на комп’ютер, телефон або планшет. Під час роботи касиру потрібно лише створити та фіскалізувати чеки за допомогою програмі. Після цього РРО видає електронні чеки, а касир має надіслати їх клієнтам електронною поштою або іншими способами. Дізнатися детальніше, як це все відбувається, одесити можуть на блозі https://vchasno.ua/rro-prro-dlya-fop/.
ПРРО встановлений на ПК або іншому пристрої, створює електронні чеки, які одразу направляє на сервер податкової. Лише після цього чек відправляється клієнту і видруковується. Варто зазначити, що кожен фіскальний чек має свій номер.
Якщо з сервером податкової відсутній зв’язок, то не біда, адже програмний РРО функціонує в режимі офлайн. Програма, яка працює без мережі, присвоює номера електронним чекам, а коли зв’язок відновлюється, дані передаються на сервер. Примітно, що процес обміну даних між сервером ПРРО і податковою автоматичний. Касир лише оформляє продаж товару і видає чек покупцеві.
Які плюси отримує бізнес від використання ПРРО?
Є низка переваг від використання цього рішення.
- ПРРО вважається найкращим для старту.
- Не потребує купівлі додаткової техніки. Особливо зручно для малого бізнесу та кур’єрів.
- Каса без єдиного штрафу. Ви зможете легко і швидко видавати тестові чеки без надсилання в податкову. Все дуже зручно.
- Стабільна робота. Навіть якщо трапляються перебої на серверах або відсутнє з’єднання з інтернетом, програмний РРО продовжить працювати в офлайн режимі.
- Постійна підтримка податкового експерта. Якщо у вас трапляються якісь проблеми, ви завжди можете розраховувати на допомогу фахівця, використовуючи різні канали зв’язку.
- Управління каталогами. Ви можете легко додавати нові позиції, редагувати назви, завантажувати зображення і сканувати штрихкоди за допомогою камери свого мобільного пристрою. Таким чином, ваш планшет на будь-якій операційній системі замінить звичний касовий апарат.
- Збереження чеків протягом 3 років.
Як вибрати найбільш відповідний програмний РРО?
Можна знайти велику кількість різних рішень для бізнесу, які пропонують провайдери. Щоб підібрати найкращий варіант, потрібно детально ознайомитися з характеристиками.
- Безплатні ПРРО. Їх може використовувати малий бізнес, Державна податкова служба. Багато провайдерів пропонують своїм клієнтам безплатні тарифи, які передбачають обмежену кількість чеків. Віддаючи перевагу цьому варіанту, уточняйте інформацію щодо додаткових умов в разі перевищення ліміту.
- Інтегровані в облікові системи ПРРО. Вони є ідеальним варіантом для торгівлі в інтернеті. Перш ніж обрати цей вид, вам потрібно з’ясувати, чи підходить він під вашу облікову систему. Найчастіше їм віддають перевагу підприємці, які враховують специфічні потреби бізнесу.
Дотримуючись цих рекомендацій, вам буде легко підібрати хороший ПРРО для свого бізнесу.