З 2016 року (початок роботи системи електронних закупівель «Прозоро») підприємці, зареєстровані в Україні або в інших країнах (за дотримання певних умов), можуть взяти участь у тендерах на державну закупівлю. Завдяки впровадженню особливих принципів роботи та унікальних алгоритмів участь у тендері в системі Prozorro унеможливлює реалізацію корумпованих або шахрайських схем. Дані про учасника, який не дотримується принципів чесної конкуренції під час проведення торгів, автоматично надсилаються у ЗМІ для публічного опублікування.
Щоб купити товари або послуги із системою «Прозоро», потенційному покупцеві потрібно зареєструватися. Важливо: на офіційному сайті системи пройти процедуру реєстрації не можна, тільки на порталах акредитованих майданчиків. Вдалий приклад – Українська універсальна біржа. при відвідуванні сайту якої Зареєструватися в системі державних закупівель та отримати відповіді на всі питання, пов’язані з торгами, можна тут https://www.uub.com.ua/rus/prozorro/sale/orenda-neruhomosti/ .
Участь у електронних торгах
Відкриті тендери, незалежно на якому акредитованому майданчику пройшла реєстрація, доступні для всіх учасників. Щоб не пропустити цікаву пропозицію, можна передплатити розсилку, попередньо встановивши фільтри. Зареєстрований користувач отримує можливість як взяти участь, так і простежити за ходом електронних торгів.
Щоб взяти участь у тендері, потрібно:
- вибрати цікаву пропозицію;
- переконатися у відповідності всім вимогам (досвід, кваліфікація, наявність дозвільної документації);
- вказати вартість.
У зазначену дату та час (дані прописані в описі закупівлі) система відкриває інформацію про ціни, які запропонували учасники. Усі пропозиції тут сортуються від більшого до меншого. Аукціон проводиться в три етапи, у кожному з яких учасники знижують ціну на виконання. Важливо врахувати мінімальний рівень забезпечення, тому що, в іншому випадку заявка може бути відхилена, навіть за умови перемоги.
Як обирають переможця
Основний критерій вибору переможця на електронних торгах – економічний зиск. Тому першою розглядають заявку учасника, який запропонував мінімальну ціну. Якщо виконавець відповідає всім умовам закупівлі, замовник може оголосити його переможцем, не розглядаючи пропозиції інших учасників. І тут тендер оголошується завершеним.
Як тільки закінчилися торги та був оголошений переможець, усім учасникам надходить повідомлення. Результати тендеру публікуються у відкритому доступі. Кожен має право звернутися за роз’ясненням щодо переваг переможця. Підхід виключає можливість впровадження корумпованих схем плюс допомагає постачальникам розробити нову стратегію, підвищуючи привабливість пропозиції та покращуючи рівень обслуговування клієнтів.
Якщо учасник вважає, що торги пройшли з порушеннями чинного законодавства, він має право подати скаргу до Антимонопольного комітету. За відсутності претензій, замовник укладає договір із виконавцем.